ईसी निरीक्षकों की कार्य नीति

एक पेशेवर तृतीय-पक्ष निरीक्षण एजेंसी के रूप में, विभिन्न निरीक्षण नियमों का पालन करना महत्वपूर्ण है।इसलिए EC अब आपको ये टिप्स देगा.विवरण निम्नानुसार हैं:
1. यह जानने के लिए आदेश की जाँच करें कि किन वस्तुओं का निरीक्षण करने की आवश्यकता है और ध्यान में रखने योग्य मुख्य पहलू क्या हैं।

2. यदि फैक्ट्री किसी दूरस्थ स्थान पर है या उसे तत्काल सेवाओं की आवश्यकता है, तो निरीक्षक को निरीक्षण रिपोर्ट पर ऑर्डर संख्या, वस्तुओं की संख्या, शिपिंग चिह्नों की सामग्री, मिक्सिंग कंटेनर असेंबली आदि को अच्छी तरह से लिखना चाहिए। ऑर्डर प्राप्त करने और उसकी जांच करने के लिए, पुष्टि के लिए नमूने को कंपनी में वापस लाएं।

3. माल की वास्तविक स्थिति को समझने और खाली हाथ वापस आने से बचने के लिए कारखाने से पहले ही संपर्क करें।यदि ऐसा होता है, तो आपको घटना को रिपोर्ट पर लिखना चाहिए और कारखाने की वास्तविक उत्पादन स्थिति की जांच करनी चाहिए।

4. यदि फैक्ट्री पहले से तैयार माल के डिब्बों के साथ खाली गत्ते के डिब्बे मिलाती है, तो यह स्पष्ट रूप से धोखा है।ऐसे में, आपको घटना को विस्तार से रिपोर्ट में लिखना चाहिए।

5. गंभीर, बड़े या छोटे दोषों की संख्या AQL द्वारा स्वीकृत सीमा के भीतर होनी चाहिए।यदि दोषपूर्ण घटकों की संख्या स्वीकृति या अस्वीकृति के कगार पर है, तो कृपया अधिक उचित दर प्राप्त करने के लिए नमूना आकार का विस्तार करें।यदि आप स्वीकृति और अस्वीकृति के बीच झिझकते हैं, तो इसे कंपनी को बताएं।

6. आदेश की विशिष्टताओं और निरीक्षण के लिए बुनियादी आवश्यकताओं को ध्यान में रखें।कृपया परिवहन बक्से, शिपिंग चिह्न, बक्से के बाहरी आयाम, कार्डबोर्ड की गुणवत्ता और ताकत, यूनिवर्सल उत्पाद कोड और उत्पाद की जांच करें।

7. परिवहन बक्सों के निरीक्षण में कम से कम 2 से 4 बक्से शामिल होने चाहिए, विशेष रूप से सिरेमिक, कांच और अन्य नाजुक उत्पादों के लिए।

8. गुणवत्ता निरीक्षक को यह निर्धारित करने के लिए स्वयं को उपभोक्ता की स्थिति में रखना चाहिए कि किस प्रकार का परीक्षण किया जाना चाहिए।

9. यदि निरीक्षण प्रक्रिया के दौरान एक ही समस्या बार-बार पाई जाती है, तो कृपया बाकी को नजरअंदाज करते हुए उस एक बिंदु पर ध्यान केंद्रित न करें।सामान्य तौर पर, आपके निरीक्षण में आकार, विशिष्टताओं, उपस्थिति, प्रदर्शन, संरचना, असेंबली, सुरक्षा, गुणों और अन्य सुविधाओं और लागू परीक्षणों से संबंधित सभी पहलू शामिल होने चाहिए।

10. यदि आप उत्पादन के दौरान निरीक्षण कर रहे हैं, तो ऊपर सूचीबद्ध गुणवत्ता तत्वों के अलावा, आपको उत्पादन लाइन पर भी ध्यान देना चाहिए ताकि कारखाने की उत्पादन क्षमता का आकलन किया जा सके।इससे डिलीवरी के समय और उत्पाद की गुणवत्ता से संबंधित समस्याओं का पहले ही पता लगाया जा सकेगा।कृपया यह न भूलें कि उत्पादन निरीक्षण के दौरान संबंधित मानकों और आवश्यकताओं का सख्ती से पालन किया जाना चाहिए।

11. एक बार निरीक्षण पूरा हो जाने पर, निरीक्षण रिपोर्ट सही और विस्तार से भरें।रिपोर्ट स्पष्ट रूप से लिखी जानी चाहिए।फ़ैक्टरी द्वारा इस पर हस्ताक्षर करने से पहले, आपको उन्हें रिपोर्ट की सामग्री, हमारी कंपनी द्वारा अपनाए जाने वाले मानकों, आपके अंतिम निर्णय आदि के बारे में बताना चाहिए। यह स्पष्टीकरण स्पष्ट, निष्पक्ष, दृढ़ और विनम्र होना चाहिए।यदि फ़ैक्टरी की राय अलग है, तो वे इसे रिपोर्ट में लिख सकते हैं और, चाहे कुछ भी हो, आपको फ़ैक्टरी से झगड़ा नहीं करना चाहिए।

12. यदि निरीक्षण रिपोर्ट स्वीकार नहीं की जाती है, तो इसे तुरंत कंपनी को भेजें।

13. कृपया रिपोर्ट में बताएं कि क्या ड्रॉप परीक्षण विफल रहता है और फैक्ट्री अपनी पैकेजिंग को मजबूत करने के लिए कौन से संशोधन लागू कर सकती है।यदि गुणवत्ता के मुद्दों के कारण फैक्ट्री को अपने उत्पादों पर दोबारा काम करने की आवश्यकता होती है, तो रिपोर्ट पर पुन: निरीक्षण की तारीख बताई जानी चाहिए और फैक्ट्री को इसकी पुष्टि करनी चाहिए और रिपोर्ट पर हस्ताक्षर करना चाहिए।

14. क्यूसी को प्रस्थान से पहले दिन में एक बार कंपनी और फैक्ट्री दोनों से फोन पर संपर्क करना चाहिए क्योंकि अंतिम समय में कुछ घटनाएं हो सकती हैं या यात्रा कार्यक्रम में बदलाव हो सकता है।प्रत्येक QC कर्मचारी को इस शर्त का सख्ती से पालन करना होगा, विशेषकर उन्हें जो आगे की यात्रा करते हैं।

15. उन उत्पादों के लिए जिनकी ग्राहकों को शिपिंग नमूनों के साथ आवश्यकता होती है, आपको नमूनों पर लिखना होगा: ऑर्डर संख्या, वस्तुओं की संख्या, कारखाने का नाम, निरीक्षण तिथि, क्यूसी कर्मचारी का नाम, आदि। यदि नमूने बहुत बड़े या बहुत भारी हैं, तो वे सीधे कारखाने द्वारा भेजा जा सकता है।यदि नमूने वापस नहीं आते हैं तो रिपोर्ट पर कारण बताएं।

16. हम हमेशा कारखानों से क्यूसी कार्य में उचित और उचित सहयोग करने के लिए कहते हैं, जो हमारी निरीक्षण प्रक्रिया में उनकी सक्रिय भागीदारी में परिलक्षित होता है।कृपया याद रखें कि कारखाने और निरीक्षक एक सहयोगी रिश्ते में हैं, न कि वरिष्ठों और अधीनस्थों पर आधारित रिश्ते में।कंपनी पर नकारात्मक प्रभाव डालने वाली अनुचित आवश्यकताएं सामने नहीं रखी जानी चाहिए।

17. निरीक्षक को अपनी गरिमा और सत्यनिष्ठा को भूले बिना, अपने कार्यों के लिए जवाबदेही लेनी चाहिए।